domingo, 20 de octubre de 2013

Los principales software para Business Intelligence


En la actualidad, las soluciones que brinda el Business Intelligence a las empresas permite mejorar su actividad diaria y ofrecer el servicio y los productos que requieren sus clientes, logrando así alcanzar un verdadero potencial competitivo, en medio de un mercado feroz, donde millones de compañías luchan diariamente por la supremacía. 

Cubeware Sagent Solution Plattform


Una de las soluciones de BI más utilizadas en la actualidad por diversas empresas es el denominado Cubeware Sagent Solution Plattform, el cual se trata básicamente de un sistema integrado que permite extraer, transformar, mover, distribuir y presentar toda la información clave y precisa, que será necesaria para llevar a cabo tomas de decisiones en medio de un entorno homogéneo.

Microstrategy


Es otra de las herramientas más difundidas, cuya característica fundamental reside en que provee de las soluciones necesarias a los clientes de cualquier tipo de empresa o sector funcional de las mismas, con el objetivo de brindar un marco de ayuda que les permitirá acceder a un mayor conocimiento de la información que está siendo manejada por la empresa.

Business Objects



Muchas organizaciones han utilizado durante años el software llamado Cognos, el cual brinda un sistema efectivo para llevar a cabo evaluaciones correctas de la información y una posterior toma de decisiones adecuada.

Cabe destacar que Cognos cuenta además con una herramienta especial, que ha sido desarrollada para permitir la realización de modelos, pronósticos y simulaciones de negocios, con el fin de ofrecer la posibilidad de planificar el futuro de las operaciones.

Applix TM1


Ha sido desarrollada en base a brindar una aplicación especial orientada hacia el terreno de las necesidades de planeamiento, presupuesto, pronóstico, consolidaciones financieras, reportes y análisis que realiza la empresa.

sábado, 12 de octubre de 2013

Data mining y analisis estadistico

 

Data Mining como un conjunto de técnicas estadísticas

No existe una única definición del términoData Mining(DM). Se puede decir que DMse re
fiere a un conjunto de métodos estadísticos que proporcionan información (correla-
ciones o patrones) cuando se dispone de muchos datos (de aquí viene el nombre Minería
de Datos). Esta idea de DM lleva a la siguiente estructura de conocimiento:
 
Datos + Estadística→Información

El símbolo

tiene el siguiente sentido: los datos están bienrecogidos y la estadística bien aplicada
 
Según algunos autores, el Data Mining es aquella parte de la estadística (principal-mente estadística no paramétrica) que se usa para problemas que se presentan actualmente
en Análisis de Datos. Los problemas actuales se diferencian de los clásicos en que el número de datos a analizar es mucho mayor y, como consecuencia, las técnicas estadísticas clásicas no pueden ser aplicadas .

Algunas cosas que se puede hacer con el DM
  • clases
  • clusters
  • asociaciones
  • patrones secuenciales

Vistas ad hoc Query y analisis


Herramientas OLAP relacionales son usadas para permitir a los expertos visualizar la base de datos y ver cualquier respuesta y convertirla en información transaccional de bajo nivel. 

Vistas del Análisis

Obtener un conocimiento completo de la empresa y sus actividades con esta capacidad de conocimiento del negocio multinivel y multidimensional. Crear vistas de análisis para diferentes propósitos. Por ejemplo, los usuarios pueden ver una vista de análisis relativos a las ventas en un área determinada para un periodo de tiempo determinado y para un determinado grupo de clientes. Las vistas pueden ser fácilmente enviadas a Microsoft Office Excel, donde la creación automática de las PivotTable® relevantes permite a los usuarios arrastrar campos y usar medidas, dimensiones y criterios adicionales.
 

Query y Análisis Ad-Hoc


Las empresas necesitan herramientas sólidas de análisis para convertir la información en conocimiento con visión en el futuro, por ejemplo, conocimiento necesario para cambiar la dirección de una tendencia negativa o tomar ventaja de una tendencia positiva. Microsoft Dynamics NAV ofrece análisis simples pero potentes y herramientas de reportes que permiten este tipo de inteligencia de negocios.

viernes, 11 de octubre de 2013

Cubos de analisis (datos)



Funciones

Las herramientas OLAP proporcionan a las compañias un sistema confiable para procesar datos que luego serán utilizados para llevar a cabo análisis e informes que permitan mejorar las operaciones productivas, tomar decisiones inteligentes y  optimizar la competitividad en el mercado.
Para funcionar, las aplicaciones OLAP utilizan un tipo de base de datos que posee la peculiaridad de ser multidimensional, denominada comúnmente Cubo OLAP.
Básicamente, el Cubo OLAP, es una base de datos que posee diversas dimensiones , ampliando las posibilidades que hasta el momento ofrecían las conocidas hojas de cálculo.
Mediante la incorporación de estos vectores o cubos, se han ampliado las posibilidades de las bases de datos relacionales, permitiendo el procedimiento de importantes volúmenes de información, que de lo contrario sería imposible realizar.

Características
Cubo de Datos

  • En este modelo los datos son vistos como cubos los cuales consisten en categoria descriptivas (dimensiones) y valores cuantitativos (medidas).
  • Es un modelo multidimensional de datos, que simplifica a los usuarios realizar consultascomplejas, arreglar datos en un reporte, cambiar de datos resumidos a datos detallados, etc.
  • Los Cubos OLAP son vectores en los cuales se dispone la información, y gracias a esta ordenada jerarquía es posible llevar a cabo un análisis rápido de los datos.

Operaciones Analíticas Básicas

Consolidación: este comprende el conjunto de datos. Esto puede involucrar acumulaciones simples o agrupaciones complejas que incluyen datos interrelacionados.
Drill-Down: OLAP puede moverse en direccion contraria y presentar automáticamente datos detallados que abarcan datos consolidados.
Slicing-Dicing: se refiere a la capacidad de visualizar a la base de datos desde diferentes puntos de vistas.

Modelos de Datos

Existen tres tipos de modelos OLAP ellos son:
  • MOLAP: en estos sistemas se encuentran almacenados los datos en una estructura de datos multidimensional (OLAP Multidimensional)
  • ROLAP: son sistemas en los cuales los datos se encuentran almacenados en una base de datos relacional (OLAP Relacional)
  • HOLAP: estos sistemas mantienen los registrosdetallados en la base de datos relacional, mientras que los datos resumidos o agregados se almacenan en una base de datos multidimensional separada.

Beneficios

  1. Es de fácil uso y acceso flexibles para los usuarios.
  2. Los datos están organizados en diferentes dimensiones lo que permite un mejor análisis.
  3. Ahorro generado por productividad de personas altamente profesionales.
  4. Permite encontrar la historia en los datos.
  5. Genera cierta ventaja competitiva.

Ventajas

  • Tiene acceso a grandes cantidades de información.
  • Analiza las relaciones entre muchos tipos de elementos empresariales.
  • Involucra datos agregados.
  • Compara datos agregados a través de periodos  jerárquicos.
  • Presentan los datos en diferentes perspectivas.
  • Involucran calculos complejos entre elementos de datos.
  • Pueden responder con rapidez a consultas de usuarios

Desventajas

A pesar de las grandes ventajas que presenta este tipo de base de datos multidimensional que incluye Cubos OLAP, la cual permite obtener mayor rapidez en las consultas y en el procesamiento de la información, lo cierto es que su gran falla reside en la imposibilidad de realizar cambios en su estructura.
Debido a su forma de funcionamiento y almacenamiento de la información, cuando los usuarios requieren realizar modificaciones en la estructura de este tipo de base de datos, deben rediseñar el Cubo OLAP, sin posibilidades de poder utilizar la estructura en la que se trabajó hasta el momento.

Reportes Empresariales



Después de llevar a nuestra empresa a toda esta sana organización, la pregunta será:

¿Cómo puedo saber los resultados de todos los procedimientos implementados en mi empresa?  La mejor manera de estar atentos a los resultados son los: 

“Reportes empresariales”
  • En muchas empresas se utilizan los reportes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, donde se presentan los avances obtenidos, con la finalidad de verificar si todo marcha bien, o de lo contrario implementar nuevos procedimientos. A continuación te daremos un ejemplo sugerido de lo que puede llevar un reporte empresarial:  


INFORMACIÓN GENERAL
  • Glosario de términos y definiciones
  • Resumen ejecutivo
  • Factores de riesgo
  • Otros valores
  • Destino de los fondos
  • Documentos de carácter público
LA COMPAÑÍA
  • Historia y Desarrollo de la empresa.
  • Descripción del Negocio
  • Actividad principal y estrategias de la empresa
  • Canales de distribución del producto o servicio
  • Patentes, licencias, marcas y otros contratos
  • Principales clientes
  • Recursos humanos
  • Responsabilidad social y desempeño ambiental
  • Información del mercado
  • Estructura corporativa
  • Descripción de sus principales activos Procesos judiciales. 
ADMINISTRACIÓN
  • Auditores externos
  • Operaciones con personas relacionadas y conflicto de intereses
  • Administradores y accionistas Estatutos sociales y otros convenios

INFORMACIÓN FINANCIERA
  • Información financiera seleccionada
  • Información financiera por zona geográfica
  • Informe de créditos relevantes
  • Comentarios y análisis de la administración sobre los resultados de
  • Operación y situación financiera de la empresa
  • Resultados de la operación
  • Situación financiera, liquidez y recursos de capital
  • Control interno
  • Estimaciones contables críticas
ANEXOS
  • Comentarios y sugerencias adicionales.   
El anterior es un reporte empresarial sugerido y general, ahora lo que se tendrá que decidir es si este deberá ser entregado por una persona encargada de recabar la información por cada departamento o de lo contrario, cada uno de los departamentos presentará su propio reporte. 
Para hacer el reporte lo pueden hacer una o varios personas segun la empresa